Article | COVATEAM SAS

[VIDÉO] Créer et animer des réunions de Télétravail et partager des documents pendant cette période de confinement

31 Mar, 2020 | Article, Info Société

Vous ne savez pas comment créer et animer des réunions en Télétravail, partager des documents pendant cette période de confinement ? Pour vous donner un coup de pouce nous avons conçu une vidéo qui vous explique comment utiliser teams sans avoir besoin d’acheter le produit (légalement fourni gratuitement par Microsoft).

Toute l’équipe de COVATEAM reste disponible en télétravail pour répondre à vos questions.

[COVID-19] Et si une nouvelle ère numérique s’ouvrait à votre organisation

20 Mar, 2020 | Article, Info Collaboratif, Info Société

– Vous souhaitez proposer des outils numériques adapter à vos collaborateurs en télétravail ?

– Vous recherchez des outils de travail collaboratif ?

– Vous voulez garder le contact avec vos équipes, clients, fournisseurs ?

– Vous avez des demandes spécifiques ?

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Expert-comptable, quel est l’impact sur vos clients en cas de piratage informatique de votre système d’information ? Comment s’en prémunir réellement ?

20 Fév, 2020 | Article, Info Sécurité, Info Société

Et si demain, à votre arrivée dans votre cabinet d’expert comptable, votre informatique était inopérante ?

Combien de temps pouvez-vous tenir sans informatique ? Combien de jours de saisie perdue pouvez-vous faire supporter à vos collaborateurs ? Possédez-vous tous les documents nécessaires à la ressaisie ? Centralisez-vous toutes les licences ? Avez-vous des procédures d’installation ?

Quels impacts directs et indirects seraient subis par vos clients (retard de TVA, de dépôt de documents) ? Et si des données sociales, fiscales ou stratégiques de vos clients étaient usurpées de vos stockages pour être utilisées à des fins de chantage ?

La réputation de votre cabinet, réalisée sur de longues décennies, pourrait être durement réappréciée de tous pour un incident dramatique, mais pas inévitable.

Au même titre que l’on ne réalise pas la mission d’expertise et de commissariat, on ne doit pas confier l’infogérance informatique et le contrôle à la même société. C’est une règle d’or.

Nous sommes souvent amenés à intervenir pour aider les cabinets à reprendre en main leur système d’information et scénariser différents plans de continuité de l’activité pour les sauver en cas d’attaque informatique.

Nous réalisons un audit flash qui permet au cabinet de s’autoapprécier en usage des nouvelles technologies de sécurité (cryptage des échanges, signature électronique, coffre-fort numérique, authentification forte). À l’issue de l’audit, le cabinet sait comparer les offres de ces nouveaux services.

Un audit flash de niveau de sécurité permet de tester les failles des actifs du cabinet (Ordinateurs, téléphones, serveurs, bornes wifi, imprimantes, routeurs, etc.). Tous ces périphériques sont un point d’entrée direct ou indirect. L’audit est réalisé avec des outils semblables aux pirates. À l’issue de cet audit flash, le cabinet est à même de jauger le niveau de compétence de ses prestataires et de demander les améliorations nécessaires sans passer par des packages inutiles.

Des missions d’accompagnement pour réaliser le dossier de site, le plan de continuité, et le plan de reprise d’activité sont proposées pour permettre au cabinet, à ses collaborateurs et à ses prestataires de réagir rapidement et efficacement en cas d’incident.

Une mission de contrôle basée sur un rythme défini permet au cabinet de suivre une feuille de route. Elle donne une vision sur les échéances, les coûts réels et cachés, le niveau de maturité du SI et permet de prévoir l’avenir.

Une mission de conseil en amélioration de service du cabinet permet de faire les bons choix de services à proposer aux clients.

L’expertise des consultants de Covateam permet de répondre aux attentes du cabinet pour passer cette nouvelle décennie avec un pas d’avance.

Article écrit par Laurent NUNES

Consultant informatique & Business Developer chez COVATEAM

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COVATEAM recherche son stagiaire en Marketing/Commercial

18 Fév, 2020 | Article, Info Société, Recrutement

Description du poste

COVATEAM accompagne les entreprises, collectivités et associations dans leur transformation digitale et informatique : conseil, choix, mise en œuvre d’outils et d’usages innovants et plus performants, mise en conformité RGPD, par la mise à disposition de profils de type RI, RSI, DSI et DPO externalisé en temps partagé. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire.

Objectif principal du stage :

Identifier les entreprises cibles, les personnes cibles, trouver leurs coordonnées, les contacter, prendre des RV pour développer notre activité.

– Cibler des entreprises prospects sur des fichiers types, linkedIn…
– Rechercher des coordonnées complètes des fonctions types ciblées dans l’entreprise
– Enregistrer toutes les informations dans notre CRM
– Appeler des entreprises prospects pour qualifications des cibles
– Créer/envoyer des e-mailings, mailings
– Relancer suite e-mailing pour s’assurer que les personnes ont bien reçu les documents
– Prendre des RV pour nos propres équipes commerciales
– Détecter des projets potentiels

Informations complémentaires :

– Durée : < 8 semaines (Avril-Mai 2020)
– Lieu : Meylan (Inovallée)

Date limite de candidature :
14/03/2020

Merci d’adresser votre candidature avec CV et LM à l’adresse suivante : drh@covateam.com

Comment gérer vos périphériques professionnels ?

13 Fév, 2020 | Article, Info Sécurité, Info Société, Info Transformation Digitale

Aujourd’hui, de nombreux clients se retrouvent confrontés à la gestion des terminaux mobiles, qu’ils soient fournis par l’entreprise ou, de fait, imposés par le salarié. Cet « outil » de travail est à la fois merveilleux pour l’utilisateur mais représente un véritable défi pour les équipes informatiques qui tentent de le maîtriser un minimum dans le vaste écosystème du SI de l’entreprise.

Nous rencontrons de plus en plus souvent ces problématiques chez nos clients, au fur et à mesure qu’ils digitalisent leurs activités, la gestion des périphériques devient plus qu’une nécessité : elle est la garantie que les supports de la donnée sont correctement paramétrés et utilisés.

Après le MDM (Mobile Device Management), c’est donc l’heure de l’UEM (Unified Endpoint Management) où il n’est plus question seulement de mobile mais de tout périphérique utilisateur (PC, Smartphone, Tablette, Montre, etc.). Les acteurs du marché sont nombreux : AirWatch, MobileIron, MaaS 360 ou encore Intunes pour ne citer qu’eux. Ils proposent des « consoles centralisées » plus ou moins complexes, allant de la sécurisation des courriels professionnels sur un terminal personnel jusqu’à l’enrôlement « sortie de boîte » avec des profils entreprises très complets qui descendent sur des terminaux professionnels.

Les interactions à maîtriser entre le fabricant du périphérique, la solution de gestion, l’éditeur du système d’exploitation et les applications à déployer ne sont pas choses aisées et il conviendra de bien cerner le besoin du client pour qu’il fasse le bon choix, lui apportant gain de temps et maîtrise de ses périphériques.

Les projets de ce type que nous avons entrepris chez nos clients ont permis de réduire efficacement les risques de fuites ou de pertes des données.
La préparation en amont a aussi beaucoup évolué avec des terminaux mobiles ou PC intégralement configurés en quelques minutes. Ainsi, en cas de perte ou de casse, un collaborateur, où qu’il soit, peut très rapidement retrouver son environnement de travail complet et sécurisé.

L’approche UEM va plus loin et se pose alors les questions suivantes :

Êtes-vous vraiment conscient(e) des risques liés à la mobilité de vos collaborateurs ?
Votre entreprise traite-t-elle correctement les problèmes de sécurité qui surviennent sur les terminaux ?
Les données métiers sont-elles correctement sécurisées et auditées ?
Une analyse des menaces peut-elle être effectuée sur l’ensemble de votre système d’information ?

Il est plus que nécessaire de disposer d’une vue d’ensemble pour pouvoir répondre aux besoins de sécurisation toujours plus complexes.

Si vous rencontrez ces problématiques et que vous souhaitez reprendre le contrôle de vos terminaux sans en brider l’usage, contactez-nous.

Article écrit par Aurélien BLANC

Consultant informatique chez COVATEAM

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COVATEAM a participé à la 14ème Université des DPO (Délégué à la Protection des Données) organisée par l’AFCDP

23 Jan, 2020 | Article, Info DSI, Info Société

Sophie BOREL, consultante chez COVATEAM, adhérent à l’AFCDP (Association Française des Correspondants à la protection des Données à caractère Personnel), a participé le 14 janvier 2020 à la 14^ème Université des DPO. Cette université se tient à Paris tous les ans à destination des professionnels de la protection des données à caractère personnel. Cette année, elle a permis de rassembler plus de mille professionnels.

Formidable moment d’échange entre professionnels, cette grande conférence est l’occasion de partager les bonnes pratiques et les avancées en matière de protection des données et sur le RGPD.
Entre conférences (notamment par la Présidente de la CNIL et des membres de la Commission européenne) et ateliers menés par des opérationnels de la protection des données (avocats, DPO etc.), les occasions étaient nombreuses d’approfondir les connaissances sur le sujet, d’apporter de nouvelles idées ainsi que d’avoir de nouveaux éléments sur les actualités du RGPD.

Cet événement incontournable pour les professionnels de la protection des données en France, est un événement dense et riche en apprentissage et en contenu, qui permet de rentrer dans une bonne dynamique dès le début de l’année.