COVATEAM participe en collaboration avec l’OT73 Savoie Mont Blanc au Salon DIGITAL MONTAGNE et ALPIPRO à SavoiExpo sur Chambery
Le 09 et 10 Juin COVATEAM est ravie de participer à ce 1er salon en présentiel depuis longtemps et de partager notre stand avec OT73 Savoie Mont Blanc avec Dominique BOCCON-DOURE.
Ce salon présente de nouvelles offres technologiques et de services sur le thème du marketing touristique en montagne.
Notre équipe sur place : Philippe DUJARDIN, Stéphane PELLECUER et Mathieu NARIOO sont à votre écoute sur notre stand n°A73 Hall A.
Enfin on se retrouve pour discuter en face à face sur des projets RGPD, ça fait du bien !
Merci à Pierre de BAECQUE, fondateur de Memories – Magic selfies pour cette vidéo.
Une question sur le salon Digital Montagne ? Nous sommes à votre écoute
COVATEAM a été le premier cabinet conseil français spécialisé en informatique reconnu comme partenaire officiel d’EuroprivacyTM/® par le centre européen de certification et de protection de la vie privée.
COVATEAM accompagne et prépare les organisations publiques et privées à certifier la conformité de leurs activités de traitement des données en s’appuyant sur la méthodologie RGPD d’EuroprivacyTM/®.
Le schéma de certification EuroprivacyTM/® a été développé dans le cadre du programme de recherche européen Horizon 2020 financé par la Commission Européenne. Il a été élaboré pour répondre aux obligations spécifiques du RGPDet servir de schéma de certification officiel. Il a été développé par des experts en protection des données et en consultation avec des autorités nationales de contrôle. Europrivacy permet d’évaluer et de certifier la conformité de tout type de traitement des données avec le RGPD, ainsi qu’avec des obligations complémentaires nationales et sectorielles, y compris pour les technologies émergentes. EuroprivacyTM/® est une marque internationale enregistrée dans plusieurs juridictions.
« Trois ans après l’entrée en vigueur du RGPD, la certification est la prochaine étape dans la mise en conformité des entreprises. En tant que partenaire d’EuroprivacyTM/®, nous sommes en capacité d’accompagner les entreprises vers la certification et ainsi leur permettre d’envoyer un message fort à leurs interlocuteurs quant à la protection de leurs données personnelles, tout en leur offrant un avantage concurrentiel sur le marché. » Sophie BOREL, Juriste en protection des données, DPO (Délégué à la Protection des Données) chez COVATEAM.
Par ailleurs, deux de nos consultantssont certifiés PECB EBIOS RISK MANAGER (analyse des risques) pour répondre aux besoins en termes desécurité du système d’information, cyber-sécurité.
Le système d’information (SI) est reconnu comme un facteur de création de valeurpour les organisations privées comme publiques. Il contribue à relever les défis stratégiques de l’organisation et à améliorer l’efficacité opérationnelle des utilisateurs tout en optimisant ses coûts et le niveau de sécurité.
La stratégie SIest indissociable de la stratégied’entreprise. Développer la stratégie SI et la feuille de route correspondante c’est établir des liens entre les projets informatiques et les enjeux de l’organisation.
A travers ce webinar, notre expert vous exposera en quoi le SI est un puissant levierdans la durée et non un fardeau.
1h suffira pour vous convaincre que reprendre le contrôle est possible 😉
Face aux cyber-attaques, comment organiser la défense et la résilience des organisations publiques et privées ? S'inscrireNous contacter
WEBINAR spécial Cyber-sécurité
Face à l’augmentation des cyber-attaques, comment organiser la défense et la résilience des organisations publiques et privées ?
Description :
Les attaques et les incidents informatiques sont en forte hausse et provoquent de graves défaillances des infrastructures d’informations. Les préjudices peuvent être importants. Quelque soit la taille de l’organisation, aujourd’hui il est possible d’anticiper et de réduire les risques comme les conséquences liées à la sécurité informatique.
A travers un jeu interactif, nos deux experts sécurité aborderont des questions concrètes autour de la sécurité du Système d’Information, ainsi que les enjeux majeurs pour les organisations.
En seulement 1h, vous serez plus serein pour protéger votre organisation et vous repartirez avec des conseils pratiques !
🕚 Jeudi 29 Avril 2021 de 11h à 12h
🗣 Les experts :
Frédéric Léger, consultant sénior informatique et sécurité
Mathieu NARIOO, consultant informatique et sécurité
Mécénat – COVATEAM fait un don à un Toit Pour Tous
Toute la team de COVATEAM est ravie d’apporter son soutien à Un Toit Pour Tous, basée sur Echirolles juste à côté de Grenoble, qui a pour mission de favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent des personnes à faibles ressources.
COVATEAM est sensible aux actions menées par cette organisation, c’est pourquoi nous avons décidé de faire un don. Nous sommes ravis de nous inscrire dans la liste des mécènes unis pour lutter contre le mal logement.
Voici les éléments à prendre en compte pour la mise en conformité de votre site web
Le 1er octobre 2020, la CNIL est venue apporter de nouvelles recommandations en termes de cookies et traceurs. Elle a donc adopté des lignes directrices ainsi que des recommandations. Il est parfois difficile d’y voir clair sur ce sujet délicat. Voici donc les éléments essentiels que vous devez savoir et à prendre en compte de la mise en conformité de votre site internet. Le site internet étant la vitrine de votre organisation, il est important d’en donner une bonne image aux internautes.
Trois points importants ressortent de ces lignes directrices et recommandations :
Vérifier l’existence du bandeau de cookies, qu’il est bien fonctionnel (permet bien de bloquer les cookies), qu’il existe sur ce bandeau un bouton accepter et refuser équivalent, et que les personnes ont quelque part sur le site la possibilité de retirer leur consentement à tout moment.
Vérifier que l’information des personnes est bien faite (via la politique de protection des données et de cookies du site internet), que celle-ci est bien à jour régulièrement et qu’elle indique bien clairement les finalités des cookies. Cette information doit être accessible à tous.
Vérifier que vous avez la preuve du consentement des utilisateurs et que ce consentement est bien obtenu de manière libre (sans contrainte), éclairé (bien informé), spécifique (pour une utilisation en particulier) et univoque (par le biais d’un acte clair).
La CNIL considère que ces lignes directrices et ces bonnes pratiques devront être suivies et mises en œuvre dès la fin du mois de mars 2021.
Si vous souhaitez obtenir des conseilsdans la mise en conformité de votre site internet, les consultants IT et sécurité des données de COVATEAM vous conseillent dans cette étape importante.
Sophie BOREL
Experte RGPD
Un besoin ? Une question ? Nous sommes à votre écoute
Vous avez des données personnelles stockées au Royaume-Uni ou des données personnelles envoyées à vos sous-traitants britanniques ? Attention, les règles changent dans quelques mois.
En effet, le processus du Brexit a été long et semé d’embûches. La question principale était bien entendu la question d’un accord économique entre le Royaume-Uni et l’Union européenne (UE). Cet accord a finalement été trouvé dans les derniers instants avant la sortie définitive du Royaume-Uni de l’UE, qui a eu lieu le 1er janvier dernier. Il comprend de nombreux sujets qui ont donné lieu à débat pendant de nombreuses années depuis le vote du référendum pour le Brexit en 2016, comme les sujets de libre échange ou encore de la pêche, sujet brûlant autour du Brexit et pour les pays de l’UE.
Mais la question de la protection des données s’est également posée et notamment sur l’applicabilité du RGPDaprès le Brexit. Pour le moment, et comme dans tous les autres pays de l’UE, c’était donc le Règlement général sur la protection des données (RGPD) qui était applicable au Royaume-Uni. Ce texte, comme tous les autres textes européens, ne sera bientôt plus applicable au Royaume-Uni.
Afin de pouvoir organiser le transfert des données personnelles européennes vers le Royaume-Uni sans précipitation, une période transitoire de six mois a été négociée pendant laquelle le RGPD sera toujours applicable. Ainsi le règlement sera applicable jusqu’au 1er juillet 2021. Après cette date, le RGPD ne sera donc plus applicable au Royaume-Uni.
Cela implique donc que tout transfert de données vers le Royaume-Uni suite à cette date devra être encadré comme n’importe quel transfert de données personnelles de personnes de l’UE vers un pays tiers. Cela implique donc de nouvelles difficultés pour les organismes publiques et privées concernées par le transfert de données vers ce pays, puisque ces transferts sont des procédures plus lourdes que les transferts vers les pays voisins membres de l’UE. Ils doivent être encadrés plus particulièrement notamment par les instruments de transferts prévus par les articles 44 et suivants du RGPD. Cela peut passer par plusieurs garanties appropriées comme les clauses contractuelles types ou les règles d’entreprises contraignantes et autres garanties.
La solution qui serait sûrement la plus commode à la fois pour les entreprises de l’UE et celles du Royaume-Uni, serait que l’UE prenne une décision d’adéquation envers le Royaume-Uni. Ces décisions d’adéquation reconnaissent la protection des données d’un pays comme étant adéquate par rapport à celle garantie au sein de l’UE par le RGPD et permet de transférer des données vers ces pays comme vers les pays de l’UE. Cela dépendra de toute évidence de la réglementation en matière de protection des données qu’adoptera le Royaume-Uni post-Brexit et de la décision de l’UE à les reconnaitre comme adéquat ou non.
Si vous êtes concernés par cette situation, et souhaitez en savoir plus quant aux transferts de vos données vers le Royaume-Uni, ou de vos transferts hors-UE de manière générale, contactez-nous pour en savoir plus. Nous serons ravis de vous aiguillez dans votre mise en conformité RGPD.
Sophie BOREL
Experte RGPD
Un besoin ? Une question ? Nous sommes à votre écoute
Plan de relance de l’industrie – Pourquoi attendre pour digitaliser votre industrie ?
COVATEAM est labélisée « Industrie du futur 4.0 »
La crise économique impacte de nombreux secteurs économique et particulièrement le secteur industriel. Pour pallier à cette situation, dans le cadre du plan de relance l’Etat met en œuvre des dispositifs de soutien à l’industrie dont celui de la transformation numérique« Digitaliser votre industrie » (« Industrie du futur 4.0 ») par l’ENE (Entreprises & Numérique).
L’objectif du dispositif est d’accompagner les entreprises (Petites et moyennes entreprises et Entreprises de Taille Intermédiaire) de la région Auvergne Rhône-Alpes dans leurs projets de développement industriel et d’appropriation des outils et méthodes de l’industrie du futur.
Quelles sont les entreprises éligibles ?
Toutes les entreprises industrielles de la région Auvergne-Rhône-Alpes dans le cadre du programme « Etre accompagné dans mon projet Industrie du Futur. »
Exemple d’attentes en terme de transformation numérique :
Merci à BREF ECO pour cet article paru le Mercredi 14 Octobre 2020 dans le magazine Auvergne Rhône-Alpes.
Comme l’explique l’article, COVATEAM monte en expertise. Nos équipes accompagnent les entreprises privées comme publiques dans le conseil, le choix et la mise en œuvre d’usages et d’outils informatiques. Nous mettons à disposition des profils de Responsable du Système d’Information (DSI) ou de Délégué à la Protection des Données (DPO) en temps partagé.
COVATEAM maintient son plan de croissance qui consiste à atteindre 50 collaborateurs en 2025 (cap 25). Le CA est en net progression d’année en année.
Récemment labélisée « Industrie du futur » (plan qui vise à accompagner plus de 1000 PME dans la région via des subventions) sur 2 thématiques : « cartographier son système d’information » pour faire évoluer ses outils métiers et « stockage des données, cloud » pour optimiser et sécuriser le travail collaboratif.
Tous les signaux sont au vert, reste à COVATEAM d’inventer de belles histoires digitales avec ses clients.
Autre article de presse : COVATEAM à l’honneur d’être dans la magazine économique locale de la CCI GRENOBLE « PRESENCES MAGAZINE«
La cartographie permet d’avoir une connaissance et une maîtrise parfaite de son système d’information et des briques qui le composent (infrastructure, données applicatives, acteurs). La cartographie permet aussi d’optimiser l’utilisation du SI tout en optimisant la sécurité et l’utilisation du SI. Il existe deux types de cartographie : la cartographie de l’existant et la cartographie cible.
Quels sont les bénéfices attendus pour les organisations ?
• Augmenter la valeur produite par votre organisation • Identifier les processus clés et gagner en productivité • Renforcer votre compétitivité • Traiter les risques d’obsolescence et de sécurité informatique • Identifier des matériels & applications critiques, redondantes ou obsolètes • Disposer d’un schéma directeur pertinent • Eviter les pannes et ruptures d’utilisation • Optimiser les coûts
Passer du mode réactif au mode pro-actif :
• Disposez-vous d’une vision claire de ce que votre SI peut vous apporter ? • Vos ressources informatiques internes et vos partenaires sont-ils à même de faire évoluer votre SI proactivement ? • Savez-vous dans quel ordre vos projets informatiques doivent être menés ?
Covateamvous aide à résoudre une situation de crise avec votre système d’information : palier à l’absence de compétences, maintenir votre SI en condition opérationnelle, mettre en œuvre des solutions logicielles ou d’infrastructure, maîtriser vos coûts…
Le saviez-vous ?
COVATEAM est labélisée par la région « Industrie du Futur 4.0« , Ce plan de relance permet aux entreprises dans l’industrie de bénéficier d’une subvention à hauteur de 50% sur la prestation.
Notre équipe est à votre écoute et disponible au 04 58 00 30 33.
Cartographiez votre système d’information, identifiez ses forces et faiblesse et gagnez en productivité
La cartographie permet d’avoir une connaissance et une maitrise parfaite de son système d’information et des briques qui le composent (infrastructure, données applicatives, acteurs) et d’optimiser l’utilisation du SI tout en optimisant la sécurité de son utilisation.
Quelles sont les bénéfices de la cartographie ?
– Analyser & augmenter la chaîne de valeur – gagner en productivité, – renforcer votre compétitivité – favoriser la croissance…
– Identifier des matériels et applications critiques, redondantes ou obsolètes – Avoir un schéma directeur pertinent – Eviter les pannes et ruptures d’utilisations – Optimiser des coûts liés au système d’informations
La cartographie peut vous aider à élaborer une stratégie SI parfaitement alignée avec vos objectifs stratégiques.
La Région Auvergne Rhône-Alpes vous accompagne
COVATEAM est labélisée ENE (Entreprises & Numériques) « Industrie du futur 4.0 » pour la Région. A ce titre, nos consultants vous accompagnent dans la mise en œuvre de vos projets numériques co-financés à hauteur de 50% par la Région et l’état plafonné à 32 000 € par entreprise (sub max de 16 000 €).
COVATEAM peut vous aider à élaborer une stratégie SIparfaitement alignée avec vos objectifs stratégiques.
Nos équipes ont déjà accompagné plus de 100 entreprises.
Vous souhaitez en savoir plus sur ce dispositif, contactez-nous au 04 58 00 30 33
Collectivité, office du tourisme, communauté de commune, Sophie Borel et stéphane pellecuer vous attendent le Jeudi 02 Juillet de 11h à 11h45 pour aborder les risques et les enjeux de la non-conformité au RGPD mais aussi les bénéfices que peut apporter la mise en conformité.
Pour + d’informations et vous inscrire : https://zoom.us/webinar/register/WN_YLHEQBTwRdmNEFszrQ988A
#webinaire#rgpd#veille#informations
Autre webinar autour du conseil en système d’information et du RGPD
La signature électronique s’impose de plus en plus particulièrement dans une période de confinement où le télétravail est la règle et le côté pratique de la signature électronique prédomine. La question se pose néanmoins sur la valeur juridique et son utilisation particulièrement pour le domaine public (les marchés publics notamment).
La valeur juridique de la signature électronique est montée petit à petit en puissance et a été reconnu par plusieurs textes nationaux et européens. Notamment, le règlement eIDAS (règlement (UE) n°910/2014) dont un décret français a été pris au vu de ce règlement (décret n°2017-1416 du 28 septembre 2017 relatif à la signature électronique) et dont le premier article dit ceci : « La fiabilité d’un procédé de signature électronique est présumée, jusqu’à preuve du contraire, lorsque ce procédé met en œuvre une signature électronique qualifiée. » Et l’article 25 dudit règlement européen dispose que : «2. L’effet juridique d’une signature électronique qualifiée est équivalent à celui d’une signature manuscrite ».
On entend par signature électronique qualifiée un type de signature qui est le plus sûr et le plus reconnu juridiquement. Une signature électronique ne pourra être « qualifiée » que sur délivrance d’un certificat par une autorité agréée. Il y a un niveau de sécurisation supplémentaire notamment grâce à la sécurisation des documents via des clés et des procédures de cryptages spécifiques. Ce type de signature peut être utilisé pour des documents à fort taux de risque par exemple des contrats de crédit ou des assurances vie ou pour des transactions réglementées. Cela va être le cas également des commandes publiques.
En ce qui concerne la signature électronique des contrats de commande publique il existe un arrêté du 22 mars 2019 qui dispose en son article 2 que : « I. Les acheteurs, les autorités concédantes et les opérateurs économiques utilisent une signature électronique conforme aux exigences du règlement susvisé, relatives à la signature électronique avancée reposant sur un certificat qualifié ». Et l’article 3 d’ajouter que : « Les formats de signature sont XAdES, CAdES ou PAdES tels que mentionnés aux articles 1 et 2 de la décision d’exécution (UE) n° 2015/1506 de la Commission du 8 septembre 2015 susvisée. »
Enfin, concernant la jurisprudence sur la question de la charge de la preuve de la signature électronique, la jurisprudence a eu l’occasion de s’exprimer plusieurs fois. Dans l’arrêt de la Cour d’Appel de Nîmes du 14 Mars 2019 (n° 17/03531), le débat portait sur une signature électronique utilisée pour conclure deux contrats de location financière. Au visa de l’ancien article 1316-4 devenu l’article 1367 du Code civil, les juges du fond ont estimé que la fiabilité du procédé était « présumée jusqu’à preuve du contraire ». Il semblerait donc que la jurisprudence soit actuellement plutôt favorable à reconnaître la force probante des signatures électroniques.
Concernant la signature qualifiée cependant, c’est « jusqu’à preuve contraire » donc la charge de la preuve est inversée. Cela signifie donc que la charge de la preuve donne l’obligation au demandeur d’apporter la preuve que la signature qualifiée utilisée par le défenseur ne respecte pas les textes en vigueur. Alors la jurisprudence a pu nuancer cela, le simple fait d’utiliser une signature électronique qualifiée ne va pas entièrement dédouaner celui qui l’utilise. Ainsi, un arrêt de la Cour de cassation du 30 septembre 2010, nuançait en disant que bien que la signature qualifiée bénéficie d’une « présomption de fiabilité », il faut néanmoins s’assurer que le processus de création et de conservation de la signature électronique se fasse selon les articles en vigueur. On parle de fichier de preuve qu’il faut pouvoir avoir pour chaque signature électronique (qui décrit normalement l’ensemble des opérations ayant permis la génération de la signature électronique) et constitue le chemin de preuve.
Article écrit par Frédéric, Consultant chez COVATEAM
En cette période de confinement, vous faites parties des nombreuses organisations qui ont adopté le télétravail. Vous avez mis à disposition de vos collaborateurs le matériel nécessaire, vous avez fait appel à votre prestataire pour mettre en place un accès sécurisé à vos serveurs et il vous reste à organiser vos réunions.
Nous pouvons vous aider, voici quelques conseils simples à mettre en place :
Avez-vous essayé Teams ?
Quelque soit la solution technique adoptée (Discord, Hangout, Teams, Zoom, …), pour réussir une réunion, il vous faudra suivre quelques règles très simples, pleines de bons sens, mais qu’il me semble utile de rappeler.
Préparer la réunion.
Toutes les réunions se préparent, mais celles à distance en visioconférence, encore plus. Reposez-vous les questions essentielles et communiquez les réponses auprès des participants.
Quel est l’objectif de la réunion ?
Discuter, informer, réfléchir ensemble, prendre des décisions ? En fonction de cet objectif, vous n’organiserez pas la même réunion, vous serez plus ou moins strict sur la durée, les règles de déroulement.
Qui est invité ?
Les personnes invitées sont-elles toutes nécessaires pour cette réunion ? La présence d’untel est-elle pertinente sur tous les sujets ? Vous avez un invité à votre comité de direction. Avec la visioconférence, il est tout à fait possible d’intervenir en cours de réunion, de partir et de revenir. Mais pour cela il faudra un timing quasi parfait !
Techniquement, tout le monde doit être connecté à l’heure. Pour cela, chaque participant doit avoir fait ses tests (connexion et de fonctionnement de son matériel) au préalable et non quelques minutes avant l’heure fatidique.
L’ordre du jour doit être réaliste et réalisable. Si vous avez de nombreux points à aborder, alors faites plusieurs réunions avec des pauses de 15 minutes entre chacune, et encore une fois avec uniquement les personnes concernées.
Pendant la réunion
Il faut un animateur de réunion qui va cadrer les échanges pour éviter les dérives. On aborde un sujet à la fois, on le traite jusqu’au bout et on passe au suivant.
Techniquement, il faut idéalement une caméra par personne et qu’elle soit active pour être en présence. Chaque participant doit couper son microphone quand il ne parle pas pour éviter les interférences inutiles. Il faudra penser à l’activer pour chaque prise de parole.
Il faut garder la concentration de tous. Chaque participant s’isole pour ne pas être dérangé. Les téléphones et boites mails sont coupés. Il est souvent conseillé de ne pas dépasser 1h30 de réunion pour garder la concentration de tous à son maximum. Il n’y a pas de raison de faire différemment pour les visioconférences, mais cela demande encore plus de discipline de la part de tous ! Bien sur, ceci est à pondérer en fonction du type de réunion que vous organisez !
Ce qui peut arriver
A distance, le nombre d’impondérables augmente avec le nombre de personnes connectées.
Dans la situation actuelle, il n’est pas toujours possible de s’isoler totalement, une personne externe peut réclamer l’attention (enfants, conjoints, téléphones fixes, animal de compagnie, …). Si vous savez qu’il y a un risque d’interruption, prévenez vos interlocuteurs en début de réunion. Et quand cela arrive, indiquez si vous risquez d’être occupé de manière prolongée.
Les problèmes de connexion peuvent aussi être important. Si possible prévoyez une seconde connexion (Wifi, Filaire, 4G…), et soyez prêt à passer de l’une à l’autre.
Le débit internet peut aussi être insuffisant et/ou instable. Dans ce cas-là, il sera préférable de couper votre vidéo après avoir salué vos collègues.
Et en ce moment n’hésitez pas à demander si tout va bien à l’ensemble de vos collègues et collaborateurs !
Article écrit par Mathieu
Consultant informatique chez COVATEAM
Vous ne savez pas comment créer et animer des réunions en Télétravail, partager des documents pendant cette période de confinement ?
Pour vous donner un coup de pouce nous avons conçu unevidéo qui vous explique comment utiliser teams sans avoir besoin d’acheter le produit (légalement fourni gratuitement par Microsoft).
Nos consultants techniques informatique reste disponible en télétravail pour répondre à vos questions.
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![[VIDÉO] Créer et animer des réunions de Télétravail et partager des documents pendant cette période de confinement](https://www.covateam.com/wp-content/uploads/2020/01/accompagnement-650x400-1.jpg)
![[COVID-19] Et si une nouvelle ère numérique s’ouvrait à votre organisation](https://www.covateam.com/wp-content/uploads/2020/03/actu-covid.jpeg)
