[VIDÉO] Créer et animer des réunions de Télétravail et partager des documents pendant cette période de confinement

[VIDÉO] Créer et animer des réunions de Télétravail et partager des documents pendant cette période de confinement

Vous ne savez pas comment créer et animer des réunions en Télétravail, partager des documents pendant cette période de confinement ?

Pour vous donner un coup de pouce nous avons conçu une vidéo qui vous explique comment utiliser teams sans avoir besoin d’acheter le produit (légalement fourni gratuitement par Microsoft).

Nos consultants techniques informatique reste disponible en télétravail pour répondre à vos questions.

[COVID-19] Et si une nouvelle ère numérique s’ouvrait à votre organisation

[COVID-19] Et si une nouvelle ère numérique s’ouvrait à votre organisation

– Vous souhaitez proposer des outils numériques adapter à vos collaborateurs en télétravail ?

– Vous recherchez des outils de travail collaboratif ?

– Vous voulez garder le contact avec vos équipes, clients, fournisseurs ?

– Vous avez des demandes spécifiques ?

Toute l’équipe de COVATEAM reste connectée !

On vous conseille et vous accompagne dans vos besoins collaboratifs actuels .

Nous contacter

Mots clés : dsi externalisé, consultant amoa si, externalisation service informatique, plan de reprise informatique, pra…

Expert-comptable, quel est l’impact sur vos clients en cas de piratage informatique de votre système d’information ? Comment s’en prémunir réellement ?

Expert-comptable, quel est l’impact sur vos clients en cas de piratage informatique de votre système d’information ? Comment s’en prémunir réellement ?

 

Et si demain, à votre arrivée dans votre cabinet d’expert comptable, votre informatique était inopérante ?

Combien de temps pouvez-vous tenir sans informatique ? Combien de jours de saisie perdue pouvez-vous faire supporter à vos collaborateurs ? Possédez-vous tous les documents nécessaires à la ressaisie ? Centralisez-vous toutes les licences ? Avez-vous des procédures d’installation ?

Quels impacts directs et indirects seraient subis par vos clients (retard de TVA, de dépôt de documents) ? Et si des données sociales, fiscales ou stratégiques de vos clients étaient usurpées de vos stockages pour être utilisées à des fins de chantage ?

La réputation de votre cabinet, réalisée sur de longues décennies, pourrait être durement réappréciée de tous pour un incident dramatique, mais pas inévitable.

Au même titre que l’on ne réalise pas la mission d’expertise et de commissariat, on ne doit pas confier l’infogérance informatique et le contrôle à la même société. C’est une règle d’or.

Nous sommes souvent amenés à intervenir pour aider les cabinets à reprendre en main leur système d’information et scénariser un plan de continuité informatique de l’activité pour les sauver en cas d’attaque informatique.

Nous réalisons un audit flash qui permet au cabinet de s’autoapprécier en usage des nouvelles technologies de sécurité (cryptage des échanges, signature électronique, coffre-fort numérique, authentification forte). À l’issue de l’audit informatique, le cabinet sait comparer les offres de ces nouveaux services.

Un audit flash de niveau de sécurité permet de tester les failles des actifs du cabinet (Ordinateurs, téléphones, serveurs, bornes wifi, imprimantes, routeurs, etc.). Tous ces périphériques sont un point d’entrée direct ou indirect. L’audit est réalisé avec des outils semblables aux pirates. À l’issue de cet audit flash, le cabinet est à même de jauger le niveau de compétence de ses prestataires et de demander les améliorations nécessaires sans passer par des packages inutiles.

Des missions d’accompagnement pour réaliser le dossier de site, le plan de continuité, et le plan de reprise d’activité sont proposées pour permettre au cabinet, à ses collaborateurs et à ses prestataires de réagir rapidement et efficacement en cas d’incident.

Une mission de contrôle basée sur un rythme défini permet au cabinet de suivre une feuille de route. Elle donne une vision sur les échéances, les coûts réels et cachés, le niveau de maturité du SI et permet de prévoir l’avenir.

Une mission de conseil en amélioration de service du cabinet permet de faire les bons choix de services à proposer aux clients.

L’expertise des consultants de Covateam permet de répondre aux attentes du cabinet pour passer cette nouvelle décennie avec un pas d’avance.

 

Article écrit par Laurent NUNES

Article écrit par Laurent NUNES

Consultant informatique & Business Developer chez COVATEAM

COVATEAM recherche son stagiaire en Marketing/Commercial

COVATEAM recherche son stagiaire en Marketing/Commercial

Description du poste

COVATEAM (prestataire informatique à Grenoble) accompagne les entreprises, collectivités et associations dans leur transformation digitale et informatique : conseil informatique, choix, mise en œuvre d’outils et d’usages innovants et plus performants, mise en conformité RGPD, par la mise à disposition de profils de type RI, RSI, DSI et DPO externalisé en temps partagé. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire.

Objectif principal du stage :

Identifier les entreprises cibles, les personnes cibles, trouver leurs coordonnées, les contacter, prendre des RV pour développer notre activité.

– Cibler des entreprises prospects sur des fichiers types, linkedIn…
– Rechercher des coordonnées complètes des fonctions types ciblées dans l’entreprise
– Enregistrer toutes les informations dans notre CRM
– Appeler des entreprises prospects pour qualifications des cibles
– Créer/envoyer des e-mailings, mailings
– Relancer suite e-mailing pour s’assurer que les personnes ont bien reçu les documents
– Prendre des RV pour nos propres équipes commerciales
– Détecter des projets potentiels

Informations complémentaires :

– Durée : < 8 semaines (Avril-Mai 2020)
– Lieu : Meylan (Inovallée)

Date limite de candidature :
14/03/2020

 

Merci d’adresser votre candidature avec CV et LM à l’adresse suivante : drh@covateam.com

COVATEAM, cabinet conseil en informatique est dans la presse locale économique

Comment gérer vos périphériques professionnels ?

 

Aujourd’hui, de nombreux clients se retrouvent confrontés à la gestion des terminaux mobiles, qu’ils soient fournis par l’entreprise ou, de fait, imposés par le salarié. Cet « outil » de travail est à la fois merveilleux pour l’utilisateur mais représente un véritable défi pour les équipes informatiques qui tentent de le maîtriser un minimum dans le vaste écosystème du SI de l’entreprise.

Nous rencontrons de plus en plus souvent ces problématiques chez nos clients, au fur et à mesure qu’ils digitalisent leurs activités, la gestion des périphériques devient plus qu’une nécessité : elle est la garantie que les supports de la donnée sont correctement paramétrés et utilisés.

Après le MDM (Mobile Device Management), c’est donc l’heure de l’UEM (Unified Endpoint Management) où il n’est plus question seulement de mobile mais de tout périphérique utilisateur (PC, Smartphone, Tablette, Montre, etc.). Les acteurs du marché sont nombreux : AirWatch, MobileIron, MaaS 360 ou encore Intunes pour ne citer qu’eux. Ils proposent des « consoles centralisées » plus ou moins complexes, allant de la sécurisation des courriels professionnels sur un terminal personnel jusqu’à l’enrôlement « sortie de boîte » avec des profils entreprises très complets qui descendent sur des terminaux professionnels.

Les interactions à maîtriser entre le fabricant du périphérique, la solution de gestion, l’éditeur du système d’exploitation et les applications à déployer ne sont pas choses aisées et il conviendra de bien cerner le besoin du client pour qu’il fasse le bon choix, lui apportant gain de temps et maîtrise de ses périphériques.

Les projets IT de ce type que nous avons entrepris chez nos clients ont permis de réduire efficacement les risques de fuites ou de pertes des données.
La préparation en amont a aussi beaucoup évolué avec des terminaux mobiles ou PC intégralement configurés en quelques minutes. Ainsi, en cas de perte ou de casse, un collaborateur, où qu’il soit, peut très rapidement retrouver son environnement de travail complet et sécurisé.

L’approche UEM va plus loin et se pose alors les questions suivantes :

  • Êtes-vous vraiment conscient(e) des risques liés à la mobilité de vos collaborateurs ?
  • Votre entreprise traite-t-elle correctement les problèmes de sécurité qui surviennent sur les terminaux ?
  • Les données métiers sont-elles correctement sécurisées et auditées ?
  • Une analyse des menaces peut-elle être effectuée sur l’ensemble de votre système d’information ?

Il est plus que nécessaire de disposer d’une vue d’ensemble pour pouvoir répondre aux besoins de sécurisation toujours plus complexes.

Si vous rencontrez ces problématiques et que vous souhaitez reprendre le contrôle de vos terminaux sans en brider l’usage, contactez-nous.

 

Article écrit par Aurélien BLANC

Article écrit par Aurélien BLANC

Consultant informatique chez COVATEAM

COVATEAM a participé au Forum des collectivités de Haute-Savoie

COVATEAM a participé au Forum des collectivités de Haute-Savoie

 

COVATEAM a participé au FORUM DES COLLECTIVITES TERRITORIALES DE HAUTE-SAVOIE

 

COVATEAM partenaire de l’Association des Maires, Adjoints et Conseillers départementaux de la Haute-Savoie (ADM74) a participé le 08 et 09 Novembre 2019 au Forum des Collectivités Territoriales de Haute-Savoie. Ce forum s’adresse à l’ensemble des Maires, élus, fonctionnaires territoriaux de la Haute-Savoie.

Durant ces 2 jours, l’équipe de COVATEAM a eu l’occasion de présenter son activité autour de la mise en conformité RGPD et de notre nouvelle offre de DPO externalisé.

Cet événement nous a également permis de faire de belles rencontres, tisser peut-être de nouveaux partenariats et échanger sur vos problématiques.

Nouvelle offre COVATEAM : Mise en conformité RGPD & DPO externalisé

Nouvelle offre COVATEAM : Mise en conformité RGPD & DPO externalisé

àRGPD & DPO Externalisé

 

 

Depuis le 25 Mai 2018, le RGPD nécessite que toute structure soit à jour dans sa mise en conformité, néanmoins il ne trouve pas encore sa place dans toutes les organisations. Ce règlement constitue pourtant un enjeu majeur dans la protection des informations et des données personnelles. Face aux enjeux du RGPD, nombreuses entreprises et collectivités intègrent dans leur équipe un DPO. Le Data Protection Officer (DPO) ou Délégué à la Protection des Données (DPD) pilote, organise et maintient la conformité de votre organisme vis-à-vis de la réglementation applicable en matière de données personnelles. En fonction de vos besoins et de vos ressources, le DPO peut-être une fonction externalisée.

Opter pour un DPO externe apporte de nombreux avantages :

Expertise assurée
– Gestion de la conformité au quotidien
– Flexibilité – disponibilité à la carte
– Coût maitrisé

 

Pourquoi choisir COVATEAM comme DPO externalisé ?

COVATEAM accompagne depuis plusieurs années les entreprises et les collectivités dans leur transformation digitale. Pour pallier une demande croissante de nos clients autour du RGPD, COVATEAM propose une offre de DPO externalisé sur-mesure en fonction du niveau de mise en conformité.

Tant par notre expérience que notre volonté d’accompagner au plus près, nos consultants vous permettent d’aborder le RGPD de manière sereine. Nos équipes ont déjà accompagné plus de 150 organisations dans tout ou partie dans leur processus de mise en conformité.

Notre objectif est de vous apporter un conseil adapté avec des solutions concrètes en plusieurs étapes :

– Information et conseil
Accompagnement RGPD
– Vérification de la conformité au RGPD
– Point de contact clé avec la CNIL.

 

Vous souhaitez être accompagné par notre juriste dans cette transition, découvrez notre offre RGPD & DPO Externe,

Contactez-nous à l’agence COVATEAM de Meylan (Inovallée) par téléphone au 04.58.00.30.33.

Vous pouvez également remplir le formulaire ci-dessous.

 

Formulaire de contact

7 + 9 =

Êtes-vous satisfait de votre système d’information ?

Êtes-vous satisfait de votre système d’information ?

L’évolution du numérique représente un important levier de développement et de performance.
> Vous vous demandez comment l’organiser ?

Vous souhaitez mettre en place des outils collaboratifs afin d’améliorer le travail de vos équipes en terme de productivité, compétitivité, mobilité…
> Vous ne disposez pas des ressources qualifiées en interne ?

La sécurisation des données doit se renforcer (cybercriminalité, RGPD)
> Vous envisagez d’être accompagné dans cette adaptation par un spécialiste en sécurité informatique ?

Vos outils actuels sont vieillissants, coûteux et plus assez performants
> Vous souhaitez disposer de solutions opérationnelles adaptées aux évolutions permanentes de votre organisation.

Vous recherchez un partenaire capable d’aligner le système d’information à votre stratégie d’entreprise ?

COVATEAM vous accompagne dans votre transformation digitale.

Notre objectif est de vous faire gagner en productivité et renforcer votre compétitivité. Notre équipe conseille les PME, les collectivités et les associations dans le choix et la mise en œuvre d’usages et d’outils informatiques plus performants.

RGPD : 1 an après, tous conformes ?

RGPD : 1 an après, tous conformes ?

 Devenu obligatoire depuis plus d’un à travers un règlement européen, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ne trouve pas encore sa place dans toutes les organisations.

Ce dispositif constitue pourtant un enjeu majeur dans la protection des informations et des données personnelles.

Toute entreprise traitant des données personnelles de citoyens européens est concernée.

 

Quelques chiffres sur le RGPD en 2018/2019 :

  • 13% des entreprises ne sont pas certaines de respecter les régles
  • 30% des entreprises européennes admettent ne pas être conforme
  • 57% sont convaincues que leur entreprise respecte les règles

 

 

  • 11900 plaintes déposées en France
  • 2044 notification de violation de données en France
  • 48 entreprises sanctionnées en Union Européenne
  • 56.6 M€ est le montant total des sanctions depuis le 25 Mai 2018

Seulement 52% des répondants déclarent être bien informés sur le RGPD et son impact concernant la gestion des données personnels.

27% des entreprises ne sont pas certaines de savoir où sont stockées leurs données.

! En cas ne non respect des règles du RGPD, les entreprises risquent une amende de 2 à 4% du CA.

 

 

Votre entreprise n’est pas encore au point sur le RGPD ?

COVATEAM peut vous accompagner dans votre mise en conformité.

Notre équipe de consultants a réalisé plus de 200 jours d’accompagnements sur le RGPD depuis 2018.

Pour plus d’informations, contactez-nous au 04 58 00 30 33

Vous pouvez aussi tester votre conformité RGPD en seulement quelques minutes avec notre quizz en ligne.

 

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