Une prestation informatique c’est technique et ça ne s’invente pas. Que ce soit pour un besoin ponctuel ou pour un besoin plus long terme, il est nécessaire de partir avec de bonnes bases, de la rigueur et la maîtrise des enjeux métiers.
Ce mini Livre Blanc vous délivre les conseils élémentaires, condensé d’observations faites au cours de missions vécues ainsi que des bonnes pratiques énoncées par des experts informatiques.
Au sommaire :
· Les raisons principales qui poussent à acheter des matières, des licences ou des services
· Une brève description du processus d’achat et de ses principales étapes
· Un guide des critères de sélection des fournisseurs notamment dans le cadre d’un appel d’offre
· Une liste des risques à prendre en compte lorsqu’on fait appel à un fournisseur tiers.
Pour en savoir-plus sur ce livre blanc, il ne vous reste plus qu’à remplir le formulaire ci-dessus.
Vous souhaitez d’avantages d’information sur le livre blanc : guide des achats informatiques
Le système d’information (SI) est reconnu comme un facteur de création de valeurpour les organisations privées comme publiques. Il contribue à relever les défis stratégiques de l’organisation et à améliorer l’efficacité opérationnelle des utilisateurs tout en optimisant ses coûts et le niveau de sécurité.
La stratégie SIest indissociable de la stratégied’entreprise. Développer la stratégie SI et la feuille de route correspondante c’est établir des liens entre les projets informatiques et les enjeux de l’organisation.
A travers ce webinar, notre expert vous exposera en quoi le SI est un puissant levierdans la durée et non un fardeau.
1h suffira pour vous convaincre que reprendre le contrôle est possible 😉
Devenu obligatoire depuis Mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ne trouve pas encore sa place dans toutes les organisations publiques et privées.
Ce règlement constitue pourtant un enjeu majeur dans la protection des informations et des données personnelles à caractère personnel.
Êtes-vous au point sur le RGPD ? Pour la savoir, Covateam, cabinet conseil vous propose un quizz diagnostique sur le RGPD.
Nos experts RGPD vous accompagnent dans votre mise en conformité par étape :
Formation RGPD
Audit RGPD
Accompagnement dans la mise en place du RGPD
Mise en place d’un DPO externalisé
Vous souhaitez plus d’informations sur ce sujet : contactez-nous au 04 58 00 30 33 ou à l’adresse suivante : contact@covateam.com
Face aux cyber-attaques, comment organiser la défense et la résilience des organisations publiques et privées ? S'inscrireNous contacter
WEBINAR spécial Cyber-sécurité
Face à l’augmentation des cyber-attaques, comment organiser la défense et la résilience des organisations publiques et privées ?
Description :
Les attaques et les incidents informatiques sont en forte hausse et provoquent de graves défaillances des infrastructures d’informations. Les préjudices peuvent être importants. Quelque soit la taille de l’organisation, aujourd’hui il est possible d’anticiper et de réduire les risques comme les conséquences liées à la sécurité informatique.
A travers un jeu interactif, nos deux experts sécurité aborderont des questions concrètes autour de la sécurité du Système d’Information, ainsi que les enjeux majeurs pour les organisations.
En seulement 1h, vous serez plus serein pour protéger votre organisation et vous repartirez avec des conseils pratiques !
🕚 Jeudi 29 Avril 2021 de 11h à 12h
🗣 Les experts :
Frédéric Léger, consultant sénior informatique et sécurité
Mathieu NARIOO, consultant informatique et sécurité
Plan de relance de l’industrie – Pourquoi attendre pour digitaliser votre industrie ?
COVATEAM est labélisée « Industrie du futur 4.0 »
La crise économique impacte de nombreux secteurs économique et particulièrement le secteur industriel. Pour pallier à cette situation, dans le cadre du plan de relance l’Etat met en œuvre des dispositifs de soutien à l’industrie dont celui de la transformation numérique« Digitaliser votre industrie » (« Industrie du futur 4.0 ») par l’ENE (Entreprises & Numérique).
L’objectif du dispositif est d’accompagner les entreprises (Petites et moyennes entreprises et Entreprises de Taille Intermédiaire) de la région Auvergne Rhône-Alpes dans leurs projets de développement industriel et d’appropriation des outils et méthodes de l’industrie du futur.
Quelles sont les entreprises éligibles ?
Toutes les entreprises industrielles de la région Auvergne-Rhône-Alpes dans le cadre du programme « Etre accompagné dans mon projet Industrie du Futur. »
Exemple d’attentes en terme de transformation numérique :
Merci à BREF ECO pour cet article paru le Mercredi 14 Octobre 2020 dans le magazine Auvergne Rhône-Alpes.
Comme l’explique l’article, COVATEAM monte en expertise. Nos équipes accompagnent les entreprises privées comme publiques dans le conseil, le choix et la mise en œuvre d’usages et d’outils informatiques. Nous mettons à disposition des profils de Responsable du Système d’Information (DSI) ou de Délégué à la Protection des Données (DPO) en temps partagé.
COVATEAM maintient son plan de croissance qui consiste à atteindre 50 collaborateurs en 2025 (cap 25). Le CA est en net progression d’année en année.
Récemment labélisée « Industrie du futur » (plan qui vise à accompagner plus de 1000 PME dans la région via des subventions) sur 2 thématiques : « cartographier son système d’information » pour faire évoluer ses outils métiers et « stockage des données, cloud » pour optimiser et sécuriser le travail collaboratif.
Tous les signaux sont au vert, reste à COVATEAM d’inventer de belles histoires digitales avec ses clients.
Autre article de presse : COVATEAM à l’honneur d’être dans la magazine économique locale de la CCI GRENOBLE « PRESENCES MAGAZINE«
La cartographie permet d’avoir une connaissance et une maîtrise parfaite de son système d’information et des briques qui le composent (infrastructure, données applicatives, acteurs). La cartographie permet aussi d’optimiser l’utilisation du SI tout en optimisant la sécurité et l’utilisation du SI. Il existe deux types de cartographie : la cartographie de l’existant et la cartographie cible.
Quels sont les bénéfices attendus pour les organisations ?
• Augmenter la valeur produite par votre organisation • Identifier les processus clés et gagner en productivité • Renforcer votre compétitivité • Traiter les risques d’obsolescence et de sécurité informatique • Identifier des matériels & applications critiques, redondantes ou obsolètes • Disposer d’un schéma directeur pertinent • Eviter les pannes et ruptures d’utilisation • Optimiser les coûts
Passer du mode réactif au mode pro-actif :
• Disposez-vous d’une vision claire de ce que votre SI peut vous apporter ? • Vos ressources informatiques internes et vos partenaires sont-ils à même de faire évoluer votre SI proactivement ? • Savez-vous dans quel ordre vos projets informatiques doivent être menés ?
Covateamvous aide à résoudre une situation de crise avec votre système d’information : palier à l’absence de compétences, maintenir votre SI en condition opérationnelle, mettre en œuvre des solutions logicielles ou d’infrastructure, maîtriser vos coûts…
Le saviez-vous ?
COVATEAM est labélisée par la région « Industrie du Futur 4.0« , Ce plan de relance permet aux entreprises dans l’industrie de bénéficier d’une subvention à hauteur de 50% sur la prestation.
Notre équipe est à votre écoute et disponible au 04 58 00 30 33.
Cartographiez votre système d’information, identifiez ses forces et faiblesse et gagnez en productivité
La cartographie permet d’avoir une connaissance et une maitrise parfaite de son système d’information et des briques qui le composent (infrastructure, données applicatives, acteurs) et d’optimiser l’utilisation du SI tout en optimisant la sécurité de son utilisation.
Quelles sont les bénéfices de la cartographie ?
– Analyser & augmenter la chaîne de valeur – gagner en productivité, – renforcer votre compétitivité – favoriser la croissance…
– Identifier des matériels et applications critiques, redondantes ou obsolètes – Avoir un schéma directeur pertinent – Eviter les pannes et ruptures d’utilisations – Optimiser des coûts liés au système d’informations
La cartographie peut vous aider à élaborer une stratégie SI parfaitement alignée avec vos objectifs stratégiques.
La Région Auvergne Rhône-Alpes vous accompagne
COVATEAM est labélisée ENE (Entreprises & Numériques) « Industrie du futur 4.0 » pour la Région. A ce titre, nos consultants vous accompagnent dans la mise en œuvre de vos projets numériques co-financés à hauteur de 50% par la Région et l’état plafonné à 32 000 € par entreprise (sub max de 16 000 €).
COVATEAM peut vous aider à élaborer une stratégie SIparfaitement alignée avec vos objectifs stratégiques.
Nos équipes ont déjà accompagné plus de 100 entreprises.
Vous souhaitez en savoir plus sur ce dispositif, contactez-nous au 04 58 00 30 33
Collectivité, office du tourisme, communauté de commune, Sophie Borel et stéphane pellecuer vous attendent le Jeudi 02 Juillet de 11h à 11h45 pour aborder les risques et les enjeux de la non-conformité au RGPD mais aussi les bénéfices que peut apporter la mise en conformité.
Pour + d’informations et vous inscrire : https://zoom.us/webinar/register/WN_YLHEQBTwRdmNEFszrQ988A
#webinaire#rgpd#veille#informations
Autre webinar autour du conseil en système d’information et du RGPD
MERCI à nos clients, nos partenaires et notre équipe car grâce à vous tous COVATEAM aujourd’hui c’est :
– 11 collaborateurs
– 2 agences
– + de 200 clients
– 95% de clients satisfaits
– 40% de croissance/an et demain l’aventure sera encore plus belle, rien ne pourra nous arrêter 😷😉
COVATEAM est un cabinet de consulting informatique basé sur Grenoble. Nos consultants experts en SI accompagnent des organisations privées comme publiques en AURA sur des problématiques autour de leur système d’information et aussi sur la protection des données personnelles.
La signature électronique s’impose de plus en plus particulièrement dans une période de confinement où le télétravail est la règle et le côté pratique de la signature électronique prédomine. La question se pose néanmoins sur la valeur juridique et son utilisation particulièrement pour le domaine public (les marchés publics notamment).
La valeur juridique de la signature électronique est montée petit à petit en puissance et a été reconnu par plusieurs textes nationaux et européens. Notamment, le règlement eIDAS (règlement (UE) n°910/2014) dont un décret français a été pris au vu de ce règlement (décret n°2017-1416 du 28 septembre 2017 relatif à la signature électronique) et dont le premier article dit ceci : « La fiabilité d’un procédé de signature électronique est présumée, jusqu’à preuve du contraire, lorsque ce procédé met en œuvre une signature électronique qualifiée. » Et l’article 25 dudit règlement européen dispose que : «2. L’effet juridique d’une signature électronique qualifiée est équivalent à celui d’une signature manuscrite ».
On entend par signature électronique qualifiée un type de signature qui est le plus sûr et le plus reconnu juridiquement. Une signature électronique ne pourra être « qualifiée » que sur délivrance d’un certificat par une autorité agréée. Il y a un niveau de sécurisation supplémentaire notamment grâce à la sécurisation des documents via des clés et des procédures de cryptages spécifiques. Ce type de signature peut être utilisé pour des documents à fort taux de risque par exemple des contrats de crédit ou des assurances vie ou pour des transactions réglementées. Cela va être le cas également des commandes publiques.
En ce qui concerne la signature électronique des contrats de commande publique il existe un arrêté du 22 mars 2019 qui dispose en son article 2 que : « I. Les acheteurs, les autorités concédantes et les opérateurs économiques utilisent une signature électronique conforme aux exigences du règlement susvisé, relatives à la signature électronique avancée reposant sur un certificat qualifié ». Et l’article 3 d’ajouter que : « Les formats de signature sont XAdES, CAdES ou PAdES tels que mentionnés aux articles 1 et 2 de la décision d’exécution (UE) n° 2015/1506 de la Commission du 8 septembre 2015 susvisée. »
Enfin, concernant la jurisprudence sur la question de la charge de la preuve de la signature électronique, la jurisprudence a eu l’occasion de s’exprimer plusieurs fois. Dans l’arrêt de la Cour d’Appel de Nîmes du 14 Mars 2019 (n° 17/03531), le débat portait sur une signature électronique utilisée pour conclure deux contrats de location financière. Au visa de l’ancien article 1316-4 devenu l’article 1367 du Code civil, les juges du fond ont estimé que la fiabilité du procédé était « présumée jusqu’à preuve du contraire ». Il semblerait donc que la jurisprudence soit actuellement plutôt favorable à reconnaître la force probante des signatures électroniques.
Concernant la signature qualifiée cependant, c’est « jusqu’à preuve contraire » donc la charge de la preuve est inversée. Cela signifie donc que la charge de la preuve donne l’obligation au demandeur d’apporter la preuve que la signature qualifiée utilisée par le défenseur ne respecte pas les textes en vigueur. Alors la jurisprudence a pu nuancer cela, le simple fait d’utiliser une signature électronique qualifiée ne va pas entièrement dédouaner celui qui l’utilise. Ainsi, un arrêt de la Cour de cassation du 30 septembre 2010, nuançait en disant que bien que la signature qualifiée bénéficie d’une « présomption de fiabilité », il faut néanmoins s’assurer que le processus de création et de conservation de la signature électronique se fasse selon les articles en vigueur. On parle de fichier de preuve qu’il faut pouvoir avoir pour chaque signature électronique (qui décrit normalement l’ensemble des opérations ayant permis la génération de la signature électronique) et constitue le chemin de preuve.
Article écrit par Frédéric, Consultant IT chez COVATEAM
En cette période de confinement, vous faites parties des nombreuses organisations qui ont adopté le télétravail. Vous avez mis à disposition de vos collaborateurs le matériel nécessaire, vous avez fait appel à votre prestataire pour mettre en place un accès sécurisé à vos serveurs et il vous reste à organiser vos réunions.
Nous pouvons vous aider, voici quelques conseils simples à mettre en place :
Avez-vous essayé Teams ?
Quelque soit la solution technique adoptée (Discord, Hangout, Teams, Zoom, …), pour réussir une réunion, il vous faudra suivre quelques règles très simples, pleines de bons sens, mais qu’il me semble utile de rappeler.
Préparer la réunion.
Toutes les réunions se préparent, mais celles à distance en visioconférence, encore plus. Reposez-vous les questions essentielles et communiquez les réponses auprès des participants.
Quel est l’objectif de la réunion ?
Discuter, informer, réfléchir ensemble, prendre des décisions ? En fonction de cet objectif, vous n’organiserez pas la même réunion, vous serez plus ou moins strict sur la durée, les règles de déroulement.
Qui est invité ?
Les personnes invitées sont-elles toutes nécessaires pour cette réunion ? La présence d’untel est-elle pertinente sur tous les sujets ? Vous avez un invité à votre comité de direction. Avec la visioconférence, il est tout à fait possible d’intervenir en cours de réunion, de partir et de revenir. Mais pour cela il faudra un timing quasi parfait !
Techniquement, tout le monde doit être connecté à l’heure. Pour cela, chaque participant doit avoir fait ses tests (connexion et de fonctionnement de son matériel) au préalable et non quelques minutes avant l’heure fatidique.
L’ordre du jour doit être réaliste et réalisable. Si vous avez de nombreux points à aborder, alors faites plusieurs réunions avec des pauses de 15 minutes entre chacune, et encore une fois avec uniquement les personnes concernées.
Pendant la réunion
Il faut un animateur de réunion qui va cadrer les échanges pour éviter les dérives. On aborde un sujet à la fois, on le traite jusqu’au bout et on passe au suivant.
Techniquement, il faut idéalement une caméra par personne et qu’elle soit active pour être en présence. Chaque participant doit couper son microphone quand il ne parle pas pour éviter les interférences inutiles. Il faudra penser à l’activer pour chaque prise de parole.
Il faut garder la concentration de tous. Chaque participant s’isole pour ne pas être dérangé. Les téléphones et boites mails sont coupés. Il est souvent conseillé de ne pas dépasser 1h30 de réunion pour garder la concentration de tous à son maximum. Il n’y a pas de raison de faire différemment pour les visioconférences, mais cela demande encore plus de discipline de la part de tous ! Bien sur, ceci est à pondérer en fonction du type de réunion que vous organisez !
Ce qui peut arriver
A distance, le nombre d’impondérables augmente avec le nombre de personnes connectées.
Dans la situation actuelle, il n’est pas toujours possible de s’isoler totalement, une personne externe peut réclamer l’attention (enfants, conjoints, téléphones fixes, animal de compagnie, …). Si vous savez qu’il y a un risque d’interruption, prévenez vos interlocuteurs en début de réunion. Et quand cela arrive, indiquez si vous risquez d’être occupé de manière prolongée.
Les problèmes de connexion peuvent aussi être important. Si possible prévoyez une seconde connexion (Wifi, Filaire, 4G…), et soyez prêt à passer de l’une à l’autre.
Le débit internet peut aussi être insuffisant et/ou instable. Dans ce cas-là, il sera préférable de couper votre vidéo après avoir salué vos collègues.
Et en ce moment n’hésitez pas à demander si tout va bien à l’ensemble de vos collègues et collaborateurs !
Article écrit par Mathieu
Consultant informatique chez COVATEAM
Sophie BOREL, consultante chez COVATEAM, adhérent à l’AFCDP (Association Française des Correspondants à la protection des Données à caractère Personnel), a participé le 14 janvier 2020 à la 14èmeUniversité des DPO. Cette université se tient à Paris tous les ans à destination des professionnels de la protection des données à caractère personnel. Cette année, elle a permis de rassembler plus de mille professionnels.
Formidable moment d’échange entre professionnels, cette grande conférence est l’occasion de partager les bonnes pratiques et les avancées en matière de protection des données et sur le RGPD. Entre conférences (notamment par la Présidente de la CNIL et des membres de la Commission européenne) et ateliers menés par des opérationnels de la protection des données (avocats, DPO etc.), les occasions étaient nombreuses d’approfondir les connaissances sur le sujet, d’apporter de nouvelles idées ainsi que d’avoir de nouveaux éléments sur les actualités du RGPD.
Cet événement incontournable pour les professionnels de la protection des données en France, est un événement dense et riche en apprentissage et en contenu, qui permet de rentrer dans une bonne dynamique dès le début de l’année.
Focus League by Digital League: vos données sont-elles bien protégés ?
Evénement gratuit sur inscriptions
Vendredi 15 novembre 8h30 – 10H30
Une Matinée avec 2 mini conférences sur des sujets complémentaires autour de la protection des données.
PROGRAMME
8h30 -9h30 : Le secret des affaires : un nouvel outil de protection des données de l’entreprise Animé par Maître Josquin Louvier , Leclere & Louvier Avocats
La loi du 30 juillet 2018
sur la protection du secret des affaires a instauré un nouvel outil au profit
des entreprise, dans la protection de leur patrimoine immatériel.Le concept de
« secret des affaires » est susceptible de protéger tant certaines innovations
peu ou mal protégées par la propriété intellectuelle, que des données purement
techniques, commerciales ou financières.
Pour les entreprises du numérique, cet outil pourrait notamment permettre de sécuriser la création d’algorithmes, dont la protection légale était jusqu’à présent inversement proportionnelle à leur valeur économique.
La procédure de défense du secret des affaires étant alignée sur celle de la contrefaçon, ce nouveau mécanisme juridique est potentiellement « explosif »…à condition de savoir s’en servir !
9h30 – 10h30 : Avez-vous une bonne hygiène informatique ? Animé parPhilippe Dujardin , Dirigeant de COVATEAM
RGPD, RansomeWare, cryptolockers, cybersécurité, sauvegardes, gestion des mots de passes, CNIL …vous êtes sûrement submergés par beaucoup de messages anxiogènes sur la sécurité informatique.
Bien entendu, vous en avez conscience…et bien entendu vos pratiques sont irréprochables au quotidien… Mais en êtes-vous vraiment certain ?
Quel est votre niveau « d’hygiène informatique » dans votre quotidien ?
=> A travers une série de quizz, et de bonnes pratiques, venez challenger vos connaissances et votre comportement réel du quotidien, celui qui fera de vous (et votre entreprise) un garant de la sécurité de vos propres données »
En option à l’issue de la réunion une visite de la MACI – Maison de la Création et de l’innovation peut être organisée (compter 1/2 h de plus).
Ça se passe quand ? Date : vendredi 15 Novembre Horaires : accueil/ café à partir de 8h Et où ? Notre lieu de rdv : La MACI Maison de la Création et de l’innovation 339 avenue Centrale – sur le campus de Grenoble- Saint Martin d’hères. A côté de l’IAE Tram B ou C : Arrêt Gabriel Fauré Parking sur le Campus
Adopter pour un consultant informatique est investissement gagnant
Dans un monde en constante évolution technologique, L’informatique est devenu un socle et un axe stratégique du développement des organisations. Quel que soit le type d’organisation : TPE, PME, collectivités, associations, cabinet d’expert comptable, cabinet d’avocats, l’évolution numérique devient un point indispensable. Néanmoins les organisations ne disposent pas toujours en interne des ressources informatiques nécessaires.
Comment prendre le virage du digital ?
Avec un expert à temps partagé qui vous accompagne dans cette transformation numérique.
Ses conseils vous aideront à optimiser votre système d’information, à renforcer la productivité et la compétitivité dans votre entreprise.
Quel est le rôle d’un consultant informatique externe ?
Il vous conseille et vous accompagne dans le choix et la mise en œuvre d’usages et d’outils informatiques plus performants. Le rôle du consultant informatique est aussi de vous aider à prioriser, à rationaliser et surtout adapter votre système d’information à votre organisation. Son expérience multi-entreprises vous apporte de bonnes pratiques.
Chez Covateam, les consultants externes favorisent l’intelligence collective en s’appuyant sur des méthodes et des outils communs.
Notre juriste spécialisée en protection des données personnelles vous accompagne aussi dans votre mise en conformité RGPD.
Et surtout opter pour un consultant externe vous permet aussi de vous concentrer sur votre métier !
Pour plus d’information sur cette solution souple et adaptée de temps partagé informatique, contactez-nous !
Dans différents articles nous vous avons parlé de la sécurité informatique, notamment de la protection des données et des dangers auxquels les entreprises doivent faire face.
Vous pourrez retrouver tous nos conseils informatiques sur la protection des données
grâce à notre infographie :
Vous souhaitez en savoir plus concernant la protection des données et la mise en conformité RGPD ? Nous vous proposons un diagnostic de votre entreprise pour démarrer au mieux votre mise en conformité RGPD.
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