Bons nombres d’entreprises et notamment les grandes et moyennes entreprises, travaillent de manière parcellisé. Chaque collaborateur à une tâche/fonction donnée, la transmission d’information est difficile et prends du temps.
Grâce au développement du Cloud computing, de nouvelle méthode de travailles ont émergées comme le travail collaboratif.
Qu’est-ce que le travail Collaboratif ?
On entend par travail collaboratif une méthode de travail qui va permettre de centraliser des données afin que chaque employés y ai accès de manière rapide et plus facile. Bien sûr d’autres méthodes sont aussi collaboratives, les starts-up l’ont adopté de manière naturel. Comme la dit l’adage : « seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ». C’est là qu’est l’intérêt du travail collaboratif.
L’objectif pour l’organisation sera de gagner du temps grâce à des processus automatiques de transmission de données, des plannings partagés ou encore des outils bureautiques en mode SaaS.
Quel outils sont disponibles pour les entreprises ?
De multiples outils existent, les concurrents majeurs dans ce domaine seront Microsoft Office 365 et Google avec ces différents services cloud (Google docs, Drive, ….)
Chez COVATEAM, nous croyons que Microsoft Office 365 est une solution performante pour les entreprises.
Office 365 propose un nombre d’outils conséquents qui ont tous une utilité pour l’entreprise.
Cette offre comprend :
- Outlook, votre messagerie professionnel dédiée
- Le pack Office (Word, Excel, Power Point, One note)
- Sharepoint, un espace de stockage cloud
- Teams, votre messagerie instantanée pour tchatter avec vos collègues
- Yammer, le réseau social de votre entreprise
- Sway, pour créer des présentations dynamique sous forme de One page
- Planner, votre outils de gestions de tâches
Bien sûr, Office 365 offre un espace de travail privé pour vous et un espace collaboratif.
Par exemple, Sharepoint est votre espace de stockage en ligne personnel mais vous pouvez développer un espace de stockage collaboratif ou différentes personnes pourront déposer ou consulter des fichiers.
Pour finir, ces outils sont disponible sur ordinateur, tablette et mobile via un navigateur ainsi que certaine sous forme d’application mobile téléchargeable dans les stores.
Rappelons le, l’objectif est de travailler de manière plus rapide et efficace.
Nos consultants en nouvelles technologies vous accompagnent dans votre transformation numérique.
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