Le travail collaboratif, un nouvel enjeu pour l’entreprise

Bon nombre d’entreprises et notamment les grandes et moyennes entreprises, travaillent de manière parcellisée. Chaque employé a une tâche/fonction donnée et la transmission d’information peut-être difficile et prendre du temps. Avec le développement des starts-up, de la vague californienne (travail cool avec moins de stress) et notamment grâce à la création du Cloud computing, de nouvelles méthodes de travail ont émergé comme le travail collaboratif.

Qu’est-ce que le travail Collaboratif ?

On entend par travail collaboratif, une méthode de travail qui va permettre de centraliser des données et faciliter l’échange d’informations afin que chaque employés y aient accès de manière rapide et plus facile. Bien sûr d’autres méthodes sont aussi collaboratives, ceci n’est qu’un exemple de méthode que je vais vous présenter.

Comme dit l’adage : « seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ».

C’est là qu’est l’intérêt du travail collaboratif.

L’objectif pour l’entreprise sera de gagner du temps grâce à des processus automatiques de transmissions de données, des plannings partagés ou encore des outils bureautiques en mode SaaS.

Les bénéfices sont : 

• Le temps gagné par chacun de vos collaborateurs,
• Une productivité améliorée,
• Moins de perte de données,
• Une augmentation de la motivation grâce à l’interactivité développée,

Quel outils sont disponibles pour les entreprises ?

De multiples outils existent, les concurrents majeurs dans ce domaine sont Microsoft Office 365 et Google avec ces différents services cloud (Google docs, Drive, ….)

Chez Covateam, nous croyons que Microsoft Office 365 est une solution performante pour les entreprises.

Office 365 propose un nombre d’outils conséquents qui ont tous une utilité pour l’entreprise.

Cette offre comprend :

• Outlook, votre messagerie professionnelle dédiée
• Le pack Office (Word, Excel, Power Point, One note)
• Sharepoint, un espace de stockage cloud
• Teams, votre tchat instantané pour discuter en temps réel avec vos collègues
• Yammer, le réseau social de votre entreprise
• Sway, pour créer des présentations dynamique sous forme de One page
• Planner, votre outils de gestions de tâches

Bien sûr, Office 365 offre un espace de travail privé pour vous et un espace collaboratif.

Par exemple, Sharepoint est votre espace de stockage en ligne personnel mais vous pouvez développer un espace de stockage collaboratif ou différentes personnes pourront déposer ou consulter des fichiers.

Pour finir, ces outils sont disponible sur ordinateur, tablette et mobile via un navigateur ainsi que certaine sous forme d’application mobile téléchargeable dans les stores. Ce qui vous permettra de pouvoir travailler de n’importe où.

Rappelons le, l’objectif est de travailler de manière plus rapide et efficace.