27 Avr, 2018 | Article, Info DSI
Un des points clés du RGPD est la nomination d’un DPO.
Mais qu’est-ce c’est qu’un DPO ?
DPO signifie Data Protection Officer.
Il s’agit de la personne en charge de la protection des données personnelles et du respect de la réglementation du RGPD au sein d’une organisation. Il devra mettre en place des actions afin de répondre aux critères imposés par le RGPD
Testez vos connaissance RGPD grace à notre quiz.
Qui doit nominer un DPO ?
Toutes entreprises, associations ou instances publiques qui utilisent ou collectent des données de citoyens européen.
Quelles sont les missions du DPO ?
Le DPO apparaît comme un réel « chef d’orchestre » pour l’organisation.
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Il lui appartient de :
- S’informer sur les nouvelles obligations et les conséquences,
- Réaliser l’inventaire,
- Concevoir des actions de sensibilisation
- Piloter en continu la conformité.
Le DPO représente un élément de coordination interne et externe.
Il sera un pilier de l’organisation quant à la protection des données.
Vous souhaitez vous faire accompagner sur le RGPD : contactez-nous
23 Avr, 2018 | Article, Info DSI
La donnée au cœur des entreprises
La protection des données est devenue l’un des objectifs principaux des l’entreprises.
Que ce soit des données internes ou externes, une surveillance importante est recommandée aux entreprises. Une perte ou fuite d’informations, ou de mauvaises informations, pourraient entrainer une baisse d’activité et de réputation pour l’entreprise.
Un hacking entrainant l’indisponibilité de site e-commerce, des fuites d’informations confidentielles non volontaire, voilà des exemples qui sont déjà arrivés et qui peuvent avoir des conséquences lourdes pour une entreprise.
Deux raisons principales existent :
- La défaillance technique : mauvais système de sécurité des données
- L’erreur humaine
Voici 4 conseils pour vous assurer de la sécurité de votre systèmes d’information :
- Sensibiliser vos collaborateurs de l’entreprise
Comme dit précédemment, 84% des fuites ou pertes d’informations est dues à l’erreur humaine. C’est pourquoi il est impératif de former vos collaborateurs aux enjeux que représentent ces informations.
- Sécuriser l’accès à votre réseau
Afin d’éviter toutes tentatives de hacking, il est préférable de sécuriser son réseau interne afin de mettre des barrières supplémentaires aux individus malveillants.
Essentielle me vous direz ! Et bien oui. La sauvegarde de vos données est primordiale. On est jamais à l’abri d’une erreur ou d’un incident. Différentes solutions existent : Vous pouvez sauvegarder vos données sur des disques physiques (serveur interne) qui vous appartiennent ou encore opter pour des services en Cloud. Les deux options sont bien et même complémentaires. Certaines entreprises optent pour les deux afin d’avoir de multiples copies de leur données à diverses endroits.
- Surveiller les points faibles de votre SI de façon continue
Comme en marketing, nous allons vous conseiller d’effectuer une veille des points faibles de votre DSI. Pour réagir, voir anticiper, des problèmes de sécurité. Ce qui va être nécessaire pour vous assurer d’avoir un système d’information sécurisé.
16 Avr, 2018 | Article, Info DSI
Bons nombres d’entreprises et notamment les grandes et moyennes entreprises, travaillent de manière parcellisé. Chaque collaborateur à une tâche/fonction donnée, la transmission d’information est difficile et prends du temps.
Grâce au développement du Cloud computing, de nouvelle méthode de travailles ont émergées comme le travail collaboratif.
Qu’est-ce que le travail Collaboratif ?
On entend par travail collaboratif une méthode de travail qui va permettre de centraliser des données afin que chaque employés y ai accès de manière rapide et plus facile. Bien sûr d’autres méthodes sont aussi collaboratives, les starts-up l’ont adopté de manière naturel. Comme la dit l’adage : « seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ». C’est là qu’est l’intérêt du travail collaboratif.
L’objectif pour l’organisation sera de gagner du temps grâce à des processus automatiques de transmission de données, des plannings partagés ou encore des outils bureautiques en mode SaaS.
Quel outils sont disponibles pour les entreprises ?
De multiples outils existent, les concurrents majeurs dans ce domaine seront Microsoft Office 365 et Google avec ces différents services cloud (Google docs, Drive, ….)
Chez COVATEAM, nous croyons que Microsoft Office 365 est une solution performante pour les entreprises.
Office 365 propose un nombre d’outils conséquents qui ont tous une utilité pour l’entreprise.
Cette offre comprend :
- Outlook, votre messagerie professionnel dédiée
- Le pack Office (Word, Excel, Power Point, One note)
- Sharepoint, un espace de stockage cloud
- Teams, votre messagerie instantanée pour tchatter avec vos collègues
- Yammer, le réseau social de votre entreprise
- Sway, pour créer des présentations dynamique sous forme de One page
- Planner, votre outils de gestions de tâches
Bien sûr, Office 365 offre un espace de travail privé pour vous et un espace collaboratif.
Par exemple, Sharepoint est votre espace de stockage en ligne personnel mais vous pouvez développer un espace de stockage collaboratif ou différentes personnes pourront déposer ou consulter des fichiers.
Pour finir, ces outils sont disponible sur ordinateur, tablette et mobile via un navigateur ainsi que certaine sous forme d’application mobile téléchargeable dans les stores.
Rappelons le, l’objectif est de travailler de manière plus rapide et efficace.
Nos consultants en nouvelles technologies vous accompagnent dans votre transformation numérique.
