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Réalisons sereinement votre conformité RGPD

L’expertise multi disciplinaire des consultants Covateam vous accompagne sur tout ou partie de votre mise en conformité RGPD.

Nous vous assurons la pérennité dans le temps via une démarche, éprouvée depuis 7 années auprès de nombreuses structures de toute taille et tout secteur en s’adaptant avec agilité à votre niveau de maturité RGPD et vos ambitions.

Comme une grande partie de nos clients aujourd’hui, confiez-nous votre mise en conformité et son pilotage en toute sérénité !

Mise en conformité RGPD en 5 étapes

Devenu obligatoire depuis le 25 Mai 2018, toute organisation publique ou privée traitant des données personnelles de citoyens est concernée par le RGPD. Ce dispositif ne trouve pas encore sa place dans toutes les organisations, mais constitue pourtant un enjeu majeur dans la protection des données.

Afin de guider les structures dans leur mise en conformité RGPD, nous avons élaboré un processus sur-mesure, adaptable pour tout type d’organisation. Nous vous assistons, en vous proposant un accompagnement complet, à l’issue duquel vous disposerez de livrables clairs et explicites (registre des traitements, synthèse, et plan d’action).

Nous proposons une méthodologie éprouvée en 5 étapes pour la mise en conformité RGPD de votre structure :

Mise en conformité RGPD
DPO externalisé

DPO Externalisé en 4 points clés

En parallèle, nous proposons un DPO externalisé avec une expertise juridique qui pilote, organise, et participe au maintien de la conformité RGPD de votre organisme. Profitez de nos consultants experts et certifiés, et de coûts maîtrisés pour vous aider dans la gestion de votre conformité au quotidien. En fonction de votre environnement et de vos besoins, COVATEAM vous propose des packagées ou sur-mesure. Nos packs s’adaptent à tous les types d’organisations quelle que soit la taille ou le volume de traitements des données.

Par exemple, Sophie consultante, diplômée en protection des données personnelles, vous accompagnera sur 4 points clés :

Certification Europrivacy

Depuis peu, il existe un schéma de certification validé par la Commission Européenne. Il s’agit d’ EuroprivacyTM/® qui permet d’évaluer et de certifier la conformité de tout type de traitement de données avec le RGPD.

Nous avons formé notre équipe à cette méthode et nous accompagnons les organisations à certifier la conformité de leurs activités de traitement des données pour les bénéfices suivants :

– Identifier et réduire les risques légaux et financiers grâce à un audit et une analyse d’écarts
– Améliorer la réputation grâce à une méthode de certification RGPD d’ EuroprivacyTM/® validée par la Commission Européenne.
– Développer la confiance et la fiabilité de vos périmètres de vos traitements par un suivi et une actualisation continue

En fonction de votre contexte, nous vous conseillons et vous apportons des services personnalisés visant à obtenir la certification EuroprivacyTM/® avec un processus en trois étapes :

Certification Europrivacy

Une équipe complète d’experts à votre service !

Experte RGPD & Juriste

Sophie

Experte RGPD & Juriste

Après avoir accompagné une centaine de clients dans leur mise en conformité RGPD, le contexte des collectivités de petite taille et PME n’a plus de secret pour moi.

Diplômée d’une formation supérieure en droit européen et en protection des données, j’ai à cœur de vous accompagner dans votre démarche de conformité.

Sensibiliser vos utilisateurs et implanter une culture informatique et libertés auprès de vos collaborateurs, avec bienveillance et rigueur, est le point clé de mon accompagnement.

Expert et architecte cybersécurité

Fréderic

Expert et architecte cybersécurité

Auditeur en sécurité des données

Mathieu

Auditeur en sécurité des données

Nos experts ont déjà réalisé plus d’une centaine d’audits de sécurité et interviennent largement sur des problématiques de sécurité au sens large : sécurité opérationnelle et de conformité, réduction des risques, adaptation au contexte, cyber résilience.

97%

de clients satisfaits

180

Clients accompagnés

70

Clients en pilotage DPO externalisé

Airria

ENTREPRISE AIRRIA

« Sophie maîtrise le sujet, elle est structurée et adapte son process pour différents types de structures. Elle s’est adaptée, surtout au côté mouvement de notre entreprise. Elle a été souple dans ses démarches, elle a réalisé une jolie performance»

Jean-Pierre Menezo, Responsable développement des applications

Commune Anthy-sur-Léman

COMMUNE D’ANTHY-SUR-LÉMAN

« Covateam permet de structurer le processus car on sait exactement la marche à suivre. On se sent épaulé, en effet, je me suis sentie remotivée. »

Isabelle Piotelat, Secrétaire

EPF Haute-Savoie

EPF HAUTE-SAVOIE

« Covateam dispose d’un savoir-faire professionnel et de compétences affirmées dans son domaine.»

Thomas Sablé, Responsable étude et communication

Office de Tourisme La Rosière
So'Lyon Mutuelle
Commune de Voiron
Office de Tourisme Aix-les-Bains
Groupe Cheval
Groupe Cheval

FAQ

Quels sont les bénéfices et enjeux d’une mise en conformité ?

Les bénéfices et enjeux d’une mise en conformité sont multiples. Tout d’abord, cela permet de répondre à une obligation légale. Ainsi, vous éviterez des risques légaux et financiers.

Ensuite, ce n’est pas seulement une contrainte légale, mais permet également de rassurer vos interlocuteurs, les personnes dont vous manipulez les données ainsi que les structures avec lesquelles vous interagissez.

Enfin, cela vous permet également de réorganiser vos processus et d’améliorer votre productivité et la sécurité des données. 

Quelles sont les différentes étapes de notre accompagnement à la mise en conformité ?

Notre accompagnement à la mise en conformité se déroule en cinq étapes en collaboration avec vos équipes.

La première étape repose sur le pilote que vous aurez nommé en interne que l’on va former sur la protection des données et à qui on va donner les clés pour lancer une dynamique au sein des équipes. Cette étape de lancement permet de planifier les suivantes.

Ensuite, on va sensibiliser les équipes et les former aux traitements de données. Nos consultants informatiques vont ensuite mener un audit de sécurité RGPD afin d’établir un plan d’action propre à la sécurité informatique des données.

Puis, nous allons analyser les traitements et données remontées par vos équipes, constituer ensemble le registre de traitements pour vous proposer en dernière étape un plan d’action et feuille de route avec des préconisations pour être en phase avec la réglementation. 

Quels sont les avantages à externaliser une mise en conformité ?

L’externalisation de la mise en conformité vous offre une expertise que vous n’aurez peut-être pas en interne, ainsi qu’un accompagnement efficace qui vous fera gagner du temps et vous rassurera dans vos processus. 

Comment bien définir son pilote de projet RGPD en interne ?

Le pilote n’est pas toujours identifié dans les mêmes services comme par exemple juridique ou informatique. Cela peut être toute personne qui a un rôle transverse dans la structure, qui a une bonne vue sur ce que fait chacun des services et qui est une personne dynamique et motrice pour le bon avancement du projet. Elle va jouer un rôle important pour dynamiser les équipes afin de respecter les échéances décidées ensemble. 

Quel est le but d’un audit de sécurité RGPD ?

L’audit de sécurité informatique mené par nos consultants informatiques, a pour but de passer en revue un questionnaire d’une cinquantaine de questions basées sur les dix-sept points de contrôle de la CNIL en termes de sécurité informatique. L’objectif de cet audit est donc d’identifier les potentielles failles de sécurité de votre système informatique et de vous proposer un plan d’action spécifique par rapport aux actions à mener au niveau de la sécurité. 

Quel est le rôle d’un registre de traitements des données personnelles ?

Le registre de traitements des données, au-delà d’être une exigence du point de vue du RGPD et être l’élément qui vous est demandé en cas de contrôle de la CNIL, va également être votre instrument, votre outil de suivi pour la mise en conformité. Il vous permet, à vous et à vos équipes, d’être conscients des processus de traitements de données et de vos améliorations restantes. C’est une cartographie de la situation actuelle, qui accompagné de votre plan d’action vous permettra de tendre vers une bonne conformité au RGPD. 

Comment appliquer le plan d’action à la suite de notre prestation de mise en conformité ?

Il y a deux possibilités pour vous dans l’application du plan d’action : soit votre pilote interne et les équipes formées ont les ressources pour continuer à mettre le plan d’action en place et d’appliquer les recommandations. Auquel cas il est important de les soutenir dans cette démarche afin que le travail amorcé se poursuive. Soit vous avez besoin d’une aide extérieure pour continuer à insuffler une dynamique dans la mise en place du plan d’action, auquel cas, nous nous ferons un plaisir de vous accompagner en tant que DPO externalisé. 

Quel est le rôle d’un DPO externalisé ?

Le Délégué à la Protection des Données externalisé va avoir pour mission de vous assurer dans votre démarche de mise en conformité et de poursuivre la démarche initiée lors de l’accompagnement à la mise en conformité. Le DPO externalisé est là sur la durée pour soutenir le pilote dans la mise en place du plan d’action, répondre aux questions des équipes, aider dans la mise en place du plan d’action, répondre aux demandes des utilisateurs et être le point de contact avec la CNIL en cas de violation de données. 

Comment appliquer le plan d’action à la suite de notre prestation de mise en conformité ?

Il y a deux possibilités pour vous dans l’application du plan d’action : soit votre pilote interne et les équipes formées ont les ressources pour continuer à mettre le plan d’action en place et d’appliquer les recommandations. Auquel cas il est important de les soutenir dans cette démarche afin que le travail amorcé se poursuive. Soit vous avez besoin d’une aide extérieure pour continuer à insuffler une dynamique dans la mise en place du plan d’action, auquel cas, nous nous ferons un plaisir de vous accompagner en tant que DPO externalisé. 

A quoi correspond une certification Europrivacy et quels en sont ses bénéfices ?

Le schéma de certification Europrivacy vous permet de faire certifier un ou plusieurs traitements de données comme étant en conformité avec le RGPD. Les bénéfices de cette démarche seront notamment de rassurer vos interlocuteurs et ainsi développer la confiance, de vous apporter un avantage compétitif, réduire les risques juridiques et financiers. 

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Vous recherchez un expert en mise en conformité RGPD ? Un DPO externalisé ? Ou simplement un complément d’information ? N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire.

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